[Guida] ASD, BAS: La tua Squadra prende vita – Quale forma migliore?

Nelle guide precedenti abbiamo esplorato come nasce l’idea di una nuova squadra, e come tirare su il gruppo iniziale pronto ad iniziare ad allenarsi insieme.

Adesso è l’ora di diventare una vera squadra ufficiale!

Già, ma come diventarlo, e quale forma scegliere?

Iniziamo dicendo che il Floball è uno sport dilettantistico. Questo significa che per aprire una squadra Floball ufficiale, dovrai scegliere questo tipo di attività. In questa guida ci concentreremo su due modalità: la principale, è la Associazione Sportiva Dilettantistica, in gergo “ASD“; l’altra, più semplificata, è la “Base Associativa Sportiva” o “Associazione Sportiva di Base”, detta anche “BAS“.

Entrambe si fondano su un concetto basilare: un’associazione sportiva è un gruppo di persone che cooperano per perseguire uno scopo sportivo (nel nostro caso, giocare e promuovere il Floball), cooperando solidalmente, con pari diritti per tutti gli associati. Ciò è espressamente richiesto dal nostro ordinamento giuridico, “per legge” insomma. Inoltre, un’associazione (sportiva, nel nostro caso) è anche un’impresa, in quanto dà luogo ad un’attività organizzata (che non si limita al tempo speso dai soci e collaboratori, ma anche ai beni che essa acquista o riceve, incluso il denaro) finalizzata, appunto, allo scopo sopracitato.

Ci concentreremo maggiormente sulla forma associativa sportiva ‘per eccellenza’: l’ASD; solo questa infatti può avere una sua personalità giuridica, e pertanto può darvi le garanzie per poter praticare il Floball con tutti i diritti, tutele ed attenzioni che vi spettano, a fronte di un’organizzazione chiara e le necessarie garanzie per coloro (Enti pubblici, PA, fornitori, etc.) che interagiranno con voi.

Aprire la ASD

Per assumere una forma giuridica distinta, e quindi in pratica per “esistere” come ASD, la tua squadra ha bisogno di un proprio “DNA” in forma documentale: questo è lo STATUTO, ovvero il documento che sancisce l’essenza stessa dell’Associazione: chi ne è ammesso ad essere socio e perché, quali sono le quote associative, come si votano e prendono le decisioni, etc.

Tutti questi aspetti sono definiti dal Codice Civile, che rimane la fonte normativa ufficiale, alla quale comunque ti rimandiamo per ogni approfondimento; per questa Guida breve, comunque, ti basta sapere che requisito fondamentale è l’uguaglianza sostanziale di tutti i soci nei propri diritti, la liceità dello scopo sociale (che dev’essere sportivo), e l’obbligo di devoluzione, in caso di eventuale scioglimento (che ci auguriamo non avvenga!) ad un’altra associazione sportiva.

La forma dello statuto è libera; ad ogni modo, potrai trovare in rete moltissimi fac-simile di statuto, da poter adattare alle vostre esigenze. Lo staff di Floball Italia, inoltre, è a disposizione per aiutarti e consigliarti nella stesura dello Statuto della tua squadra.

Allo Statuto si aggiunge il cosiddetto Atto Costitutivo: un documento che attesta l’effettivo atto di nascita della squadra come ente giuridico, cioè Associazione: in esso vi sono incluse formule come “nel giorno xxxxxx i sottoscritti xxxxxxxx, xxxxxx e xxxxxxx si sono ritrovati nel luogo xxxxxxx per fondare l’Associazione Sportiva Dilettantistica XXXXXXXXXX “. Esso è ciò che dimostra, agli occhi dello Stato e di chiunque sia interessato, che da quel momento la tua squadra è effettivamente un’associazione esistente. Un po’ come il tuo certificato di nascita 🙂 Non ci soffermiamo oltre, perché come per lo Statuto sono moltissimi gli esempi disponibili online.

Una volta prodotti questi documenti, dovrete ritrovarvi per darne lettura ufficiale alla presenza di tutti i soci fondatori e firmarli. In quel momento sarà davvero nata la ASD! Ricordati di fare una foto da mostrare ai tuoi nipotini: metti caso che un giorno diventiate campioni d’Italia o Europei di Floball 😉

I necessari adempimenti per l’iscrizione

Redigere lo Statuto ed Atto Costitutivo, in ogni caso, nono sono abbastanza per poter considerare effettivamente completo l’iter di creazione della ASD: ad essi si aggiungono gli adempimenti successivi, che riguardano il deposito dei documenti suddetti presso gli sportelli territoriali dell’Agenzia delle Entrate più vicini e l’iscrizione ad un Ente di Promozione Sportiva, che provvederà ad assicurare tutti i giocatori: la scesa in campo finalmente si avvicina 🙂

Grazie al deposito di Statuto ed Atto Costitutivo, la vostra Associazione Sportiva riceverà un proprio Codice Fiscale, col quale potrete iniziare ad interagire con tutti gli enti pubblici. Da quel momento la vostra Squadra sarà esistente a tutti gli effetti, anche giuridici! Ti consigliamo comunque di richiedere il supporto di un Commercialista o esperto associazionista per quello che riguarda la gestione in itinere e tutti gli oneri riguardanti l’Associazione nella prosecuzione della sua vita. Ma intanto, è l’ora non solo di gioire, ma anche di iniziare a rimboccarsi le maniche… la strada verso lo scudetto è appena iniziata!

Gli aspetti riguardanti l’affiliazione ad un Ente di Promozione Sportiva li affronteremo a parte in una guida dedicata.

Lo ‘strano caso’ della B.A.S.: perché e come “aprirla”

La cosiddetta BAS merita un discorso a parte: essa è, di fatti, un sodalizio informale. Ecco perché abbiamo messo “aprirla” tra le virgolette: la BAS, introdotta negli anni passati per fare emergere i cosiddetti “gruppi informali” di amici che partecipavano ai tornei locali, non ha personalità giuridica: di base, non “esiste”.

Più semplice da creare, tuttavia ci sentiamo di sconsigliarla poiché non riconosciuta da molti EPS e priva di quelle tutele e riconoscimenti che derivano dall’assunzione di una forma giuridica, nonché insufficiente per poter partecipare alle maggiori competizioni Floball Italia.

L’unico ambito in cui ci sentiamo di considerare utile l’applicazione della BAS è infatti in caso di partecipazione estemporanea ad un torneo locale di Floball, oppure ad una delle coppe che ammettono tali compagini; priva di garanzie, nella BAS tutte le attività fanno capo, in ogni aspetto, a chi si dichiara suo rappresentante. Esse sono infatti delle squadre “de facto”, identificate con la persona stessa del loro “Presidente” (tra molte virgolette) o Rappresentante.

Per aprire una BAS, basta redigere analogamente alla ASD uno Statuto ed Atto Costitutivo, solo che poi non sarà necessario depositarlo in Agenzia delle Entrate: basterà solamente la comunicazione all’ EPS di fiducia al fine di tesserare i propri giocatori con un trattamento che, a seconda dell’EPS, potrà essere trattato considerando ogni giocatore ‘singolarmente’.

Ricorda però che una BAS solitamente non può noleggiare Palestre per allenarsi / giocare le partite, né condurre le attività proprie di una ASD in maniera piena e tutelata: per questo, le competizioni più importanti di Floball Italia richiedono la forma associativa di ASD.

foto di Pavel Danilyuk.